■よくあるご質問

Q1 会員IDがわかりません。
会員IDを入力しているのに確認画面で「正しく入力されていません」等のエラーが表示されるのですが、どうすれば良いですか?
A1 会員IDは00から始まる8桁の数字です。正しい値が入力されているかご確認ください。また、会員IDが分からない場合は、言語処理学会事務局(E-mail: nlp@nacos.com)までお問い合せください。
Q2 退職しているので所属がありません。参加者所属機関情報は「(入力必須項目)」となっていますが、どうすれば良いですか?
A2 事前参加登録フォームでは、参加者所属機関情報は全て入力必須項目となっております。お手数ですが、以下のようにご登録ください。
  • 参加者所属機関名(大学名,会社名等): なし
  • 参加者所属部署名(学部名,専攻及び部署名等): なし
  • 参加者所属機関郵便番号: 000-0000
  • 参加者所属機関住所: なし
  • 参加者所属機関電話番号: 緊急の場合、ご連絡のとれる電話番号をご入力ください。
また、必ず、参加者連絡先は「所属機関以外」を選択し、参加者連絡先情報をご登録ください。
Q3 事前参加登録フォームにおいて「髙」と入力しました。『事前参加登録正常受信通知』(e-mail)では「?」と表示されているのですが、正しく登録されていますか?
A3 事前参加登録フォームのエンコードは、Unicode(UTF-8)を採用していますが、e-mailにおいては、JISコードに変換されます。このため、「?」と表示されたものと思われます。事前参加登録フォーム上において、正しく表示されているならば、おそらくデータベースにおいても正しく登録されていると思われますが、100%ではありません。機種依存文字は使用されないことをおすすめします。
Q4 事前参加登録の登録内容を変更したいのですが、どうすれば良いですか?
A4 申込期間中であれば、登録内容の確認・修正・取消は、申込者様ご自身で行って頂けます。以下のアドレスにアクセスしてください。但し、申込期間を過ぎての修正については、一切応じられません。
また、事前参加登録確認画面及び『事前参加登録正常受信通知』(e-mail)でお知らせする年次大会諸費用総額は、その直前の登録内容に基づき自動計算されています。登録内容に修正を加えた場合は、この金額にも変更が生じる可能性がありますので、必ず最新の情報をご確認ください。
<登録内容の確認・修正・取消>https://www.dignet.jp/nlp2012/correction_of_participation_data/
Q5 事前参加登録をしたのですが、都合で参加出来なくなりました。キャンセル(取消)はどうすれば良いですか?
A5 申込期間中であれば、登録内容の確認・修正・取消は、申込者様ご自身で行って頂けます。以下のアドレスにアクセスしてください。但し、一旦ご送金頂いた年次大会諸費用はご返金致しかねます。
<登録内容の確認・修正・取消>https://www.dignet.jp/nlp2012/correction_of_participation_data/
Q6 年次大会諸費用の請求書を発行してもらえますか?
A6 誠に申し訳ございませんが、請求書、納品書等の発行は行っておりません。なお、領収証につきましては、参加証と共にご郵送致します。
Q7 年次大会諸費用を送金しましたが、領収証を発行してもらえますか?
A7 発行致します。参加証(ネームカード)とともに参加者連絡先宛に発送致します。なお、領収証は、「年次大会諸費用(懇親会費除く)」と「懇親会費」の2つに分けて発行します。
領収日は事前参加登録受付係での入金確認日、宛名は、ご登録内容に基づき、参加者所属機関名及び参加者氏名で自動出力致します。個別対応は致しかねますので、何卒ご了承ください。
Q8 年次大会諸費用を「懇親会費」と「それ以外」に分けて支払いたいのですが、どうすればよいですか?
A8 領収証は「年次大会諸費用(懇親会費除く)」と「懇親会費」の2つに分けて発行致します。「分けて支払いたい」理由が、領収証の分割であれば、別々に振り込んで頂く必要はありません。
なお、ご所属機関の会計処理の都合等で、やむを得ずと「懇親会費」と「それ以外」に分けて振り込まれる場合は、必ず、その旨を払込取扱票の通信欄に記載してください。
Q9 複数人の年次大会諸費用を一括して送金したいのですが。
A9 年次大会諸費用の送金は、郵便局に備え付けの払込取扱票をご利用ください。払込取扱票は1枚につき1名様分送金にご利用ください。
Q10 現在非会員なのですが、事前参加登録はできますか?
A10 非会員の方も事前参加登録を行って頂けます。但し、年次大会諸費用について、会員価格の適用を希望される場合は、専用サイト(URL: http://www.anlp.jp/guide/admission.html)にて入会手続きを行い、会員IDを取得してから事前参加登録を行ってください。
Q11 入会したいのですが。
A11 ありがとうございます。入会手続きは、言語処理学会ホームページからお願い致します。ご不明な点があれば、言語処理学会事務局(e-mail: nlp@nacos.com)までご連絡ください。
<言語処理学会入会のご案内>http://www.anlp.jp/guide/admission.html
Q12 海外から事前参加登録をします。参加者所属機関郵便番号や参加者連絡先郵便番号はどのように登録すれば良いですか?
A12 「999-9999」とご登録ください。実際のzipcodeは参加者所属機関住所や参加者連絡先住所にご登録ください。
Q13 海外から事前参加登録をしました。年次大会諸費用の支払い方法は、郵便振替のみとなっていますが、どうすれば良いですか。クレジットカードを利用できますか?
A13 誠に申し訳ございませんが、クレジットカードはご利用頂けません。海外在住で、郵便振替をご利用頂けない場合は、必ず、その旨を大会事前参加登録受付係(e-mail: nlptestregist@nacos.com)までお知らせ頂き、大会当日、会場にて現金でお支払いください。その際、『事前参加登録正常受信通知』(e-mail)を出力してお持ちください。お支払いと引き換えに、参加証(ネームカード)及び領収証をお渡しします。
Q14 発表論文集CD-ROMを事前に送付してもらえませんか?
A14 誠に申し訳ございませんが、事前送付はできません。本会議参加費に含まれる分は、大会当日、会場にてお渡しします。別途注文分については、注文の際、「大会会場受取」か「大会終了後発送」かを選択してください。
Q15 チュートリアル資料集(印刷版)のみ購入したいのですが。
A15 チュートリアルに参加できなかった場合でも、会期中に資料を入手できますので、資料だけをご希望の場合にも、チュートリアルの参加申し込みをお願い致します。当日受付の場合の印刷資料がご用意できないこともございます。
Q16 参加証および領収証は、いつ頃届きますか?
A16 入金締切日までにご入金を頂いている方に対し、2012年2月下旬に一斉発送させて頂く予定です。
Q17 入金締切日までに入金しましたが、参加証および領収証が届きません。
A17 ご不便をおかけし申し訳ありません。
お調べさせて頂きますので、(1)参加受付番号 (2)参加者氏名 をお書きの上、
事前参加登録受付係 Email:nlptestregist@nacos.comまでお問い合わせください。
Q18 入金締切日までにどうしても入金ができません。
A18 入金締切日までにご入金頂けない場合、下記3点についてご了承ください。
  (1)送金をお願いするメールをお送りいたします。
  (2)参加証および領収証の事前発送がおこなえない場合があります。
  (3)諸費用につきまして、事前価格が適用されない場合があります。